• 윈도우 탐색기 기반의 사용자 및 관리자 업무 환경 제공
사용자에게 친숙한 윈도우 탐색기를 통해 조직도 기반의 부서별/개인별 폴더에 접근하여 문서 실행부터 편집, 저장이 가능합니다.
윈도우 탐색기 기능(썸네일 미리보기, 컨텍스트 메뉴, 파일 속성 등)을 동일하게 지원하며 관리자에 의해 폴더(부서별/개인별에 대한 권한 설정, 용량 변경 설정이 가능합니다.
또한 윈도우가 아닌 MacOS 및 리눅스를 위한 전용탐색기 제공으로 사용 편의성을 높였습니다.
•문서협업을 통한 업무 생산성 향상
직원들간의 업무를 위해 중앙서버의 공유폴더를 통해 업무가 가능하며 협력사 직원은 문서링크를 통하여 폴더/파일을 공유하여 직원간/협력사간의 협업이 가능합니다.
DMZ 구간에 대외문서 교환 서버를 두고 안전하게 대용량 문서를 주고 받는 환경을 제공하며 교환 서버에 업로드 한 문서는 내부 문서중앙서버에 자동으로 복사가 가능하며 OTP인증 절차를 통해 협력사 직원에 의한 문서의 부정 다운로드를 방지합니다.
• 다양한 문서 및 어플리케이션 연동 호환성 제공
표준 네트워크 프로토콜 및 Windows 파일탐색기 기반의 UX를 구현하여 일반 문서 뿐만 아니라 2D 및 3D CAD 문서 열람/저장 속도를 보장합니다.
•검색엔진
윈도우 탐색기 내에서 컨텍스트 메뉴를 통해 200여종 이상의 다양한 문서 포맷의 내용 검색 기능과 파일명, 폴더명, 파일 내용, 확장자 등 필터 검색 및 자연어 검색 기능도 함께 제공합니다.
• 효율적인 프로젝트 버전 관리
사용자에 의한 문서 유실 방지가 가능하며 문서의 편집/저장만으로도 문서의 과거 버전을 자동 보관합니다.
고객사에서 가장 중요한 자산인 문서 및 도면(3D CAD)에 대한 버전 관리 기능을 제공합니다.
• 전용 앱을 이용한 모바일 기능 제공
모바일 전용 앱을 통한 다양한 모바일 기기를 지원하며 디바이스의 사용 제한, 허용, 분실 대응, 기기내 저장된 자료에 대한 보안 대책을 제공합니다.
모바일 기기의 카메라/앨범 연동하여 동영상과 사진 등을 서버로 직접 업로드가 가능합니다.
공지사항이나 긴급메세지의 Push 서비스가 가능하며 모바일 기기에서 Push 서비스도 지원합니다.
• 랜섬웨어 탐지 및 차단
에이전트가 설치된 PC에서는 COODOC 서버에 저장된 파일, 사용자 로컬PC에 있는 파일에 관계없이 자동으로 랜섬웨어 공격을 탐지하고 랜섬웨어 공격 주체가 된 프로그램 탐지/차단, 침해문서 복구가 가능합니다.
랜섬웨어 공격 탐지 시 실시간으로 관리자에게 보고하는 기능을 제공합니다.
• 안전하고 빠른 PC백업
증분백업 기능으로 최초 1회 전체 백업 이후 부터는 PC에 존재하는 백업 원본 파일들에 대해 신규 생성되거나 수정 등 변경된 파일만 서버로 백업함으로써
안정적이고 빠른 문서 백업을 지원합니다.
또한, 중앙서버에 수집된 문서 둥 동일문서는 필터 처리하여 사용자 폴더에는 보이지만 실제 서버에는 1개의 문서로 관리되기에 서버 용량에 대한 효율성을 증대하였습니다.
• 개인정보 보호
개인정보에 해당하는 다양한 검출 패턴을 등록하고 관리가 가능하며 통계 정보도 함께 제공합니다.
개인, 팀장, 관리자 등에 적합한 개인정보 검출 관련 안내 메일을 제공합니다.
• PC 로그 수집 및 제공
파일 생성, 읽기, 쓰기, 삭제, 이름변경, 복사, 이동 등과 같이 로그대상 지정이 가능하며 로그 관련 통계 차트를 제공합니다.
저장된 로그에 대한 검색 기능을 제공하며 로그 분석에 따른 부서별/개인별 복수 정책을 설정/적용에 활용이 가능합니다.